¿Por que surge una auditoría?

El mayor propósito que tiene una auditoría es revisar la información que usted suministró en el sistema de honor, y hay que verificar que la información es correcta.

En algunas ocasiones ocurre por diferencias entre la información que usted suministró y la que suministraron otras personas del gobierno, y en otras ocasiones ocurre porque quizás usted no hizo nada. Tristemente hay personas que no han pagado sus taxes por 3. 4, 5 años. El IRS le dice a estas personas que deben ir a ponerse al dia con sus taxes y es en este momento cuando recurrimos a un contador.

Hace aproximadamente un mes ayudamos a unas personas con este mismo problema. No habían pagado sus taxes por varios años, en este caso cuando llega el IRS les da una fecha y les dice que deben hacer. Cuando usted sabe que no ha realizado su declaración por varios años es buen momento para ponerse al dia.

¿Cómo enfrentar una auditoría?

Si ya estamos en medio de la situación tenemos que hacerle caso y pagarlo lo mas rápido posible. Un ejemplo específico, una persona viene cuando ya esta en medio de una auditoría, le llegó una carta del gobierno donde le dicen que tiene una deuda de 35.000 dólares, por qué? Porque en cartas anteriores esta persona hizo caso omiso, entonces el gobierno ejecutó y estableció que había una deuda. Ahora nosotros al revisar nos dimos cuenta que era posible arreglar el problema, estábamos a tiempo para hacerlo, pudimos preparar los documentos necesarios. De los 35.000 dólares la deuda real eran 4.000 dólares. Al final se terminó pagando pero no es lo mismo pagar 4.000 dólares que pagar 35.000 dólares.

Ponemos a disposición este recurso a las personas para que puedan utilizarlo, si están yendo a través de un proceso de auditoría.
Este articulo recopila aquellos estudios que hemos visto, aquellas cosas más comunes. Por ejemplo una de las cosas que las personas se preguntan es: “me llego esta carta y esta carta dice que tuve un ingreso que se me había olvidado”. Eso es una auditoría, es decir, están revisando la declaración que usted sometió, donde hay una discrepancia entre lo que usted sometió al gobierno y lo que el gobierno recibió, recibió de quien, de los empleadores. Recuerde que cuando se recibe la forma w-2 para hacer la declaración o la forma 1099, lo que se está recibiendo es una copia, el original realmente de esa forma lo enviaron al gobierno, lo enviaron a la IRS para que la IRS sepa que se gano ese dinero. Ellos hacen un pareo al final, donde dicen: “si esta persona gano este dinero, vamos a ver que este reportado y si falta alguna información”. En caso de que llegue a faltar información, esa información que falta es la que ellos le estarán preguntando en esas cartas, entones la carta mas común que estamos viendo en estos días es una carta muy sencilla que se puede resolver posiblemente con una pequeña enmienda, o con una conversación, casi siempre esto se hace por teléfono, por fax, no es una visita. Existe otro tipo de auditoria que esa si es la que conlleva la visita.

¿La información que se somete, se verifica contra que información?

La información se verifica contra los documentos que envían terceros, igualmente hay compañías que envían lo que usted gano y/o envían lo que usted pago. Por ejemplo, si usted tiene una casa y esa casa tiene una hipoteca y usted pago intereses, eso usted lo puede rebajar en alguno de los diferentes schedules de su declaración. Esa misma información también la recibe el gobierno, es decir, no solo la parte de los ingresos, si gano salarios o si gano trabajo por cuenta propia, de los intereses, de los dividendos, es también la parte de los gastos, la parte de lo que son los intereses pagados, la parte de lo que son taxes, los impuestos que pago de su casa, es todo ese tipo de información. Hace unos 5 años, el IRS hizo un llamado para que las compañías de tarjetas de crédito les enviaran a ellos un resumen de lo que un negocio colectó durante un año en tarjeta de crédito, ¿para que?, para poder estar seguro de que las personas estén reportando todos ingresos, porque algunas empresas tenían la costumbre de tener una cuenta separada, para los que cobraban por tarjeta de crédito y olvidaban pasar este reporte al momento de presentarle al contador todas sus cuentas de ingreso. Hoy en día la IRS dice “quiero que las compañías de tarjeta de crédito me digan cuanto esta persona o negocio colectó a través de su tarjeta de crédito”. Esta es una de las cosas que la IRS compara cuando se realiza el reporte ya sea personal o corporativo.

Que es el Robo de identidad?

Es cuando una persona tiene acceso a tu información privada y te puede suplantar, esto puede ser cibernéticamente así como personalmente, por ejemplo se te pierde la tarjeta de crédito o la tarjeta del seguro social, allí tienen tu información. Hoy en dia hay dispositivios tecnológicos en donde una persona puede pasar al lado tuyo y obtener la información magnética grabada en tus tarjetas.

Los pasaportes vienen también con una banda magnética y con estos dispositivos esta información puede ser retraída; El robo consiste en que otra persona se pueda hacer pasar por ti en una tienda o una agencia de gobierno.

Este ha sido uno de los problemas más frecuentes, que el departamento de rentas internas tuvo en esta pasada temporada, 8 de cada 100, lo sabíamos porque inmediatamente sometíamos la planilla era rechazada por esta causa.

Como se puede evitar?

Estamos en una época en que las personas son vulnerables, hoy día vas de compras y cuando estas pagando la cajera te dice pagas con la tarjeta nuestra? Y tú dices no, no la tengo pero si aplicas allí mismo en la línea estás diciendo toda tu información, y hoy los teléfonos celulares pueden ser una grabadora y así obtener todos tus datos.

En un restaurante del Doral hace varios meses había una lista con el propósito de registrar clientes y después de varios días vimos que solamente habían dos nombres, la razón es porque la gente no quiere que su información sea pública, si ellos toman esta lista y la hacen formas independientes que se llenan y son guardadas privadamente el resultado es diferente. Debemos tener cuidado porque en esta época no es como la época anterior de bandidos. Ahora hay otros mecanismos.

Hay e-mails siendo enviados de parte del IRS como si fueran ellos pidiendo información adicional diciendo que con ello les enviarían un refund adicional. Ellos mismos (IRS) dice que ellos no envían estos e-mails, el único propósito es hacer un robo de información confidencial o de identidad.

Trate de no dar su información audible en forma voluntaria.

Si desea más información por favor llame al 305-599-4111 en las oficinas de Alfonso Cordero de Cordero CPA.

Porque recibes una Auditoría?

Hay un sistema de Honor que indica que lo que ud puso en su declaración es cierto, así que una auditoria es el proceso de revision que lo que ud dijo es correcto.

Como el IRS decide a quien van a auditar?

Una de las maneras es aleatoria, esto es al azar, la segunda es una manera especifica de acuerdo a las circunstancias, por ejemplo el IRS dice voy a auditar real estate en otra oportunidad dicen vamos a auditar companias de computadores y la tercera es que su declaracion este por si sola diciendo auditame. Por ejemplo una persona que dice que se gana $10,000 y tiene gastos medicos por $40,000. Por su naturaleza esta es la unica forma de auditoria que ud puede evitar.

Si le llego una carta de auditoria, lo primero que debe hacer es buscar ayuda de un experto para que le ayude, ellos (el auditor) le haran cualquier pregunta y por esto es que debe buscar ayuda profesional. Aun que ud haya recibido la carta hace tiempo aun puede buscar ayuda profesional, hace poco Cordero CPA ayudo a un cliente en que como tercer representante le hicieron bajar mas de $80,000.

Por otro lado Cordero CPA, estara ofreciendo un webinar (seminario en el internet) gratuito
que consiste en conocer el impacto del plan de salud en su negocio, este 24 de Octubre se informara y hablara especificamente a las personas que tienen negocio y tienen empleados, este es un plan que ya esta aprobado y tiene unas consecuencias, asi qeu estaremos discutiendo con un panel de abogados, expertos en nomina y Cordero CPA para explicar lo que ud debe saber acerca de la norma de salud actual y como afecta a su negocio.

Un Nuevo fin de semana libre de impuestos tomara lugar los días Agosto 12 al 14 del corriente año, el cual ayudará a los padres con la compra de los útiles escolares y uniformes de sus hijos para la vuelta al colegio.

PRODUCTOS EXCEMPTOS SON:

Libros, ropa y calzado ($75 o menos) y útiles escolares ($15 o menos)

PRODUCTOS EXCEMPTOS PARCIALMENTE:

Ropa y accesorios por menos de $50.

Indumentaria por un valor menos a $100 serán:

Ropa de bebe, Mochilas, Cinturones, Baberos, Blusas y Camisas, Capas y Gorros, Sobretodo, Bolsas para Pañales

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UTILES ESCOLARES (limite es $10 por articulo)

Calculadoras, Lapices , lapiceras, Compases, Cuadernos, Carpetas, Resaltadores, Caryones, Borradores/Correctores, Pegamento

Para una lista complete visite www.myflorida.com

Por primera vez en expolit, el reconocido C.P.A. Alfonso Cordero

Hablara  sobre las organizaciones sin ánimo de lucro (Iglesias, ministerios y otros) en peligro de extinción, los derechos y responsabilidades de las mismas ante las agencias de impuestos(I.R.S.- F.D.R)

En los últimos diez años , el departamento de rentas internas ha estado haciendo cambios sobre la forma de supervisar a las organizaciones sin ánimo de lucro.

Es por eso que el reconocido C.P.A. Alfonso Cordero , quien por años ha orientado al público del sur de la Florida a través de su espacio radial en La Nueva 88.3 F.M. dictara dos seminarios en la presente edición de Expolit, sobre Organizaciones sin ánimo de lucro en peligro de extinción y derechos y responsabilidades de las mismas.

Dentro de los temas que se trataran, estará el de, como asegurarnos que nuestra organización sin ánimo de lucro cumple, con los requisitos establecidos por el I.R.S.

Declaraciones informativas.

Ingreso tributable.

Pagos a ministros

Pagos a empleados

Y la muy nombrada ofrenda de amor ante los ojos del I.R.S.

!No comprometa su exención tributaria !

Existen más de 1.6 millones de organización sin ánimo de lucro sin incluir Iglesias en Estados Unidos, estas organizaciones tienen activos en exceso de de tres trillones de dólares y más de 1.2 trillones de dólares en ingreso.

Estos talleres están dirigidos entre otros, a Iglesias, ministerios, bancos de comida, ministerios musicales y en general a todas las personas que dirijan una organización “non profit”.

Alfonso Cordero, quien es Certified Public Accountant, cuenta con más de 30 años de experiencia en el tema de taxes, ha representado al I.R.S. dictando seminarios sobre impuestos y además por más de 22 años ha estado en medios de comunicación compartiendo las noticias sobre este tema.

El señor Cordero quien los últimos 20 años se ha interesado especialmente por el área “non profit” disertara sobre lo que dicta la ley en cuanto a beneficios y responsabilidades al momento de presentar, dichas organizaciones, su declaración de impuestos.

!Extra! Como una institución sin ánimo de lucro recupero más 30,000 dólares en impuestos pagados al gobierno.

WWW.CORDEROCPA.COM

CORDERO C.P.A. 305 599 411